BREAKING NEWS! Mandat de arestare preventiva pe 30 de zile pentru Ioan-Sorin Buta, patronul firmei Bistrim-Dera SRL Timisoara, cercetat pentru omor din culpa, dupa decesul a trei persoane dintr-un bloc in care a efectuat lucrari de deratizare     Noul avocat al mamei Luizei Melencu, Carmen Obirsanu, anunta ca de la dosarul Caracal lipsesc probe cheie privind disparitia Luizei Melencu.     Vicepresedintele SNPPC Timis, agentul sef Valer Kovacs, a demisionat din functie si a aderat la un alt sindicat al politistilor, SNPR DECUS     Actualul management al IPJ Timis, "cel mai corupt si mai pervers, impus cu forta de clasa politica", acuza comisarul Dan Vasile     Noul ministru de Interne, Marcel Vela, a inceput curatenia la varful sistemului: i-a demis pe seful Directiei Resurse Umane si pe cel al Directiei Audit din cadrul MAI    Boxerul Flavius Biea a castigat la puncte meciul sustinut, sambata seara, la Londra, in compania nicaraguanului Berman Sanchez

E-BOOK! Companiile care doresc sa implementeze digitalizarea si managementul documentelor, instruite gratuit de Zipper Romania (P)

In ciuda faptului ca digitalizarea documentelor asigura cresterea productivitatii si a afacerii, exista inca multe companii care continua sa utilizeze exclusiv documente imprimate, care sunt mari consumatoare de resurse.

De altfel, legislatia actuala nu incurajeaza companiile sa foloseasca astfel de solutii, solicitand pastrarea arhivata in format fizic a documentelor importante.

Digitalizare inseamna transformarea documentelor fizice in unele electronice prin scanare si extragere de date relevante. Astfel, se realizeaza imbunatatirea operatiunilor si proceselor de lucru prin utilizarea tehnologiilor digitale si procesarea datelor in scopul obtinerii unei afaceri cat mai profitabile.

Printre cele mai importante beneficii ale implementarii unui sistem de management al documentelor pot fi enumerate: spatiu de depozitare redus; costuri mai mici; acces instantaneu la documente; avantaj in fata competitiei; indexarea corecta a documentelor; imbunatatirea serviciului Clienti si cresterea productivitatii angajatilor; securitate ridicata.

Daca activitatea companiei este de natura sa genereze un volum mare de documente, majoritatea in format fizic, este necesara apelarea la servicii de arhivare electronica, menite sa transforme muntii de hartie in documente electronice.

„Digitalizarea si managementul documentelor permit centralizarea acestora de pe smartphone-uri, laptop-uri sau scanere, cresterea vitezei de cautare si regasire a informatiei prin structurarea acesteia”, a afirmat dl. Anton Voicu, Communication & Lead Performance Manager al Zipper Romania.

„De asemenea, prin conectarea la un router a dispozitivelor se poate realiza procesarea instantanee a datelor, ceea ce determina cresterea productivitatii si scaderea costurilor”, a mai precizat acesta.

Pentru a ajuta companiile sa implementeze digitalizarea si managementul documentelor, Zipper Romania pune la dispozitia acestora un e-book care poate fi descarcat gratuit. (I.P.)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *


Urmareste-ne si pe Facebook!